• 与客户和供应商的通信
• 重复的存款单
• 采购单(采购部复印件除外)
• 接收表
• 请购单
• 速记员的笔记本
• 仓库提取形式

保存三年的商业文件

• 员工人事记录(终止后)
• 就业应用程序
• 保险到期
• 一般的信件
• 内部审计报告
• 内部报告
• 零用现金抵用券
• 盘点标签
• 雇员储蓄债券登记记录
• 计时员工考勤卡

保存六年的商业文件

• 事故报告,声称
• 应付帐款分类帐及附表
• 应收帐款分类帐和附表
• 银行结单及对账单
• 作废的支票
• 已注销的股票和债券
• 就业税收记录
• 费用分析和费用分配表
• 过期的合同,租赁合同
• 过期的选择记录
• 产品、材料、供应品库存
• 发票给客户
• 应收帐款分类账，附表
• 工资记录及摘要，包括退休金发放
• 工厂的成本核算
• 采购部采购订单复印件
• 销售记录
• 明细分类帐
• 时间的书
• 旅游及娱乐唱片
• 支付给供应商、员工等的凭证.
• 券登记,安排

商业记录永远保存

而联邦指导方针并没有要求你“永远”保存税务记录,“在很多情况下，你会因为其他原因想要无限期保留这些文件.

• 注册会计师/会计师的审计报告
• 用于支付重要款项(尤其是税款)的注销支票
• 现金账簿，会计图表
• 合同，租赁目前有效
• 公司文件(公司章程、章程、章程等.)
• 证实增加固定资产的文件
• 的行为
• 折旧时间表
• 财务报表(年底)
• 一般和私人分类帐，年终试算平衡表
• 保险记录，当前事故报告，索赔，政策
• 投资交易确认
• 国税局收入代理报告
• 期刊
• 法律文书、信件及其他重要事项
• 董事和股东会议记录
• 抵押贷款，出售票据
• 外部评估师的财产评估
• 财产记录
• 退休及退休金纪录
• 纳税申报表和工作表
• 商标和专利注册

保存一年的个人文件

• 银行对账单
• 支票存根(与W-2表格一致)
• 取消检查
• 每月及季度共同基金及退休供款报表(与年终报表核对)

保存三年的个人文件

• 信用卡声明
• 医药费(如发生保险纠纷)
• 实用程序记录
• 保险到期

保管6年的个人文件

• 报税的证明文件
• 意外报告及申索
• 医药费(如涉及税务)
• 物业记录/改善收据
• 销售收入
• 工资装饰
• 其他与税收相关的账单

永久保存的个人记录

• 注册会计师审计报告
• 法律记录
• 重要的信件
• 所得税申报表
• 缴纳所得税支票
• 投资交易确认
• 退休及退休金纪录

特殊情况下

• 汽车记录(保存至汽车售出)
• 信用卡收据(与信用卡对账单保存在一起)
• 保险单(终身保留)
• 抵押贷款/契约/租约(超过协议期限6年)
• 工资单(保存到与W-2表一致为止)
• 物业纪录/改善收据(保存至物业售出为止)
• 销售收据(保修期内保存)
• 股票及债券记录(出售后保存6年)
• 保修期及使用说明(在产品使用期内保存)
• 其他票据(保存至确认付款后的下一张票据)
• 折旧表和其他资本资产记录(在资产纳税期限后保存3年)